División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 16815
16 de noviembre 2015
DCA-3001
Doctora
Querima Bermúdez Villegas
Alcaldesa Municipal
Municipalidad de Atenas
Fax: 2446-8914
Estimada señora:
Asunto: Se deniega el refrendo, por no requerirlo, al contrato suscrito entre la Municipalidad
de Atenas y Comercializadora AT del Sur S.A., para el suministro de productos y materiales
de oficina y limpieza bajo la modalidad de entrega según demanda, estimado en la suma de
¢ 2.531.847,00 (Licitación Abreviada No. 2015LA-000001-01).
Nos referimos a su oficio No. MAT-DASA-607-2015 del 26 de octubre de 2015, recibido en
este órgano contralor en esa misma fecha, mediante el cual requiere refrendo al contrato
descrito en el asunto.
I. Criterio de la División
Se ha verificado que el contrato suscrito entre la Municipalidad de Atenas y
Comercializadora AT del Sur S.A., para el suministro de productos y materiales de oficina y
limpieza bajo la modalidad de entrega según demanda, deriva del concurso abreviado número
2015LA-000001-01.
En materia de refrendos, el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la
Administración Pública emitido por la Contraloría General de la República, en resolución R-CO-
44-2007 de las nueve horas del once de octubre del dos mil siete, reformado mediante
resolución No. R-DC-31-2012 del 7 de marzo del 2012. Publicada en el Alcance No. 32 de La
Gaceta No. 55 del 16 de marzo de 2012, establece en su artículo 3 aquellos contratos sujetos al
refrendo por parte de este órgano contralor:
“1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento
de licitación pública (…),
2) Todo contrato administrativo derivado de procedimientos de contratación
directa autorizados por la Contraloría General de la República (…),
3) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación de las excepciones
de oferente único,
4) Todo contrato o ...
Fecha publicación: 19/11/2015
Fecha emisión: 16/11/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 15857
30 de octubre, 2015
DFOE-DL-1419
Señora
Tatiana Carrillo Campos
Secretaria de Concejo Municipal
concejo@atenasmuni.go.cr
Doctora
Querima Bermúdez Villegas
Alcaldesa Municipal
alcaldia@atenasmuni.go.cr
MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Alajuela
Estimadas señoras:
Asunto: Archivo sin trámite del Presupuesto Inicial para el ejercicio
económico de 2016 de la Municipalidad Atenas.
La Municipalidad de Atenas, mediante el oficio No MAT-DASA-557-2015 suscrito por la
Alcaldesa de 30 de setiembre de 2015, remitió para su aprobación a la Contraloría General,
el Presupuesto Inicial correspondiente al período 2016.
Al respecto, y con la solicitud de que sea del conocimiento de los señores miembros
del Concejo Municipal en la sesión inmediata posterior al recibo de este memorial, para lo de
competencia de la Alcaldía y a fin de que se emitan las instrucciones a las instancias que
resulten pertinentes, se les comunica el archivo sin trámite del Presupuesto citado.
El archivo indicado se efectúa por el incumplimiento de requisitos indispensables para
su trámite, establecidos en el bloque de legalidad. Específicamente, la Administración
Municipal no remitió la “Certificación de verificación de requisitos del bloque de legalidad que
debe cumplir el presupuesto inicial y sus variaciones…”, en los términos y condiciones
establecidas en la normativa aplicable.
En ese sentido, la certificación remitida no fue debidamente completada, según se
evidencia de la información remitida por esa Municipalidad mediante el Sistema de
Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP). En la referida certificación, se ...
Fecha publicación: 06/11/2015
Fecha emisión: 30/10/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 13804
24 de setiembre, 2015
DFOE-DL-1116
Señora
Tatiana Carrillo Campos
Secretaria Concejo Municipal
concejo@atenasmuni.go.cr
Doctora
Querima Bermúdez Villegas
Alcaldesa Municipal
alcaldia@atenasmuni.go.cr
MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Alajuela
Estimadas señoras:
Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de la
Municipalidad de Atenas.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el
Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de esa Municipalidad, por un monto de
¢663.086,2 miles.
Al respecto, se indica lo siguiente:
1. Se aprueba:
a) Los ingresos correspondientes a saldos del Superávit libre y
específico por ¢409.585,9 y ¢219.899,0 miles, en ese orden, con base en el
resultado de la Liquidación presupuestaria del periodo 2014, la cual fue aprobada
por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria N.° 451, celebrada el 3 de agosto de
20151.
La aprobación de los recursos citados no implica un aval del
Órgano Contralor sobre los registros que respaldan esos montos ni de la
confiabilidad de la información contenida en la Liquidación presupuestaria del
periodo 2014, aspectos que competen en primera instancia a la Administración
1 Según consta en la certificación sin número ni fecha, suscrita por la Secretaria del Concejo
Municipal de Atenas.
http://www.cgr.go.cr/
mailto:concejo@atenasmuni.go.cr
mailto:alcaldia@atenasmuni.go.cr
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
DFOE-DL-1116 ...
Fecha publicación: 25/09/2015
Fecha emisión: 24/09/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No.13396
18 de setiembre de 2015
DCA-2332
Señora
Querima Bermúdez Villegas
Alcaldesa
MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Estimada señora:
Asunto: Se deniega autorización, por no requerirla, para iniciar sin contenido
presupuestario el procedimiento ordinario correspondiente para la construcción del
auditorio municipal.
Nos referimos a su oficio No. MAT-DASA-454-2015 del 25 de agosto de 2015, recibido en
Contraloría General el mismo día del presente año, mediante el cual solicita la autorización
indicada en el asunto.
Mediante oficio No. 12805 (DCA-2213) de 04 de setiembre de 2015, este órgano contralor
solicitó información adicional, la cual fue brindada según oficio MAT-DASA-495-2015, recibido el
09 de setiembre del año en curso.
I. Antecedentes y justificación
Manifiesta que para el año 2015 realizaron un presupuesto extraordinario, en el cual se
contempla el contenido económico para la construcción de un auditorio municipal y que dicho
presupuesto aún debe ser enviado a esta Contraloría General para su aprobación.
Indica que según los plazos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa para la
aplicación de la licitación abreviada y por la complejidad del objeto a contratar, sería imposible
la adjudicación en el presente año.
II. Criterio de la División
Eel artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa dispone:
“Artículo 8.-Disponibilidad presupuestaria. Para iniciar el procedimiento de
División Contratación Administrativa
2
contratación administrativa, es necesario contar con recursos presupuestarios
suficientes para enfrentar la erogación respectiva. En casos excepcionales y para
atender una necesidad muy calificada, a juicio de la Administración y previa
autorización de la Contraloría General de la República, podrán iniciarse los
procedimientos de co ...
Fecha publicación: 23/09/2015
Fecha emisión: 18/09/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE ATENAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO